DMS im Anlagenbau

Durchgängige Dokumentation des Anlagenbetriebs (Plant-Life-Cycle) „As it is“ Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit durch Dokumentationsbereitstellung für Planung und Revision.

Dokumenten-
management für
den Anlagenbau

Zugriffs­kontrolle
Differenzierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben.
Prozessüber­wachung
Echtzeitüberwachung und -verfolgung von Dokumenten und Prozessen ermöglichen eine verbesserte Prozesskontrolle.
Anpassbare Workflows
Workflows und Prozesse können an die spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Schnittstellen
COI DMS kann nahtlos in bestehende IT-Systeme wie ERP-, CRM- und SCADA-Systeme integriert werden, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten.

Die zentrale Rolle bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten

COI DMS schafft klare Strukturen und  Automatisierung.  Sie können die Effizienz und Genauigkeit ihrer Dokumentenverwaltung erheblich verbessern.

Mit der Anlagendokumentation alle Prozesse ordnungsgemäß und optimal sicher organisieren und dokumentieren.

Digitale Archivierung

Die digitale Archivierung von Dokumenten der Anlagendokumentationen ist ein spezialisierter Bereich der digitalen Archivierung, der sich auf die Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen im Zusammenhang mit Anlagen und deren Betrieb konzentriert. Dies ist besonders in Industriezweigen wie der Fertigungsindustrie, der Energieerzeugung, der Chemie und anderen Bereichen von Bedeutung, in denen der Betrieb und die Wartung von Anlagen eine zentrale Rolle spielen.

Kompetent.
Kompatibel.
Kombinierbar.

Unsere modulare Standardsoftware für Archivierung, Workflow und Dokumentenmanagement lässt sich in der Leistungsfähigkeit, der Funktionalität und der Zusammenstellung passgenau und individuell auf Ihre Anforderungen auslegen.

Gemeinsam definieren wir das für Ihre Anforderung optimale Set-up. Wir konfigurieren Ihre COI Lösung – individuell und maßgeschneidert. Verändern sich die Herausforderungen – kein Problem. Unser System wächst mit Ihren Ambitionen. Höchst flexibel. Höchst individuell. Darauf dürfen Sie sich verlassen. Jeden Tag. Jede Sekunde.

DMS/ECM
Anlagen­dokumentation
Archivierung
DOCU APP
Eingangsrechnung
Lieferantenakte
Vertrags­management
SOP-Management
Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Haben Sie
30 Minuten?

Möchten Sie unsere Lösungen für den Anlagenbau und deren Vorteile kennenlernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Während einer Live Demo gewinnen Sie Einblicke, lernen Möglichkeiten kennen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Weitere Lösungen für den Anlagenbau

Das sagen unsere Kunden

Unsere Eingangsrechnungsprozesse sind nun sehr viel effizienter, Durchlaufzeiten sind signifikant verkürzt, Transparenz hat sich erhöht und die Prozessqualität enorm gesteigert. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung und der Preis.

 

Rigo Engelhardt, Wasserwerke Sonneberg

Übersichtliche Darstellung, ein individueller Schreibtisch, die mögliche Erweiterung um zusätzliche Module sowie die sehr gute Beratung haben uns überzeugt. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, bei COI in guten Händen zu sein.

 

Dr. Esther Thomas, Rodisma-Med Pharma GmbH

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Häufige Fragen

COI DMS unterstützt Sie umfassend bei der Einhaltung vielfältiger gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. Unser System gewährleistet den Datenschutz und die Datensicherheit gemäß Normen wie ISO 9001 und ISO 27001 sowie der GoBD. Vertrauen Sie auf COI DMS, um Ihre Compliance sicher und effizient zu managen.

COI DMS bietet eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit aller Unternehmensbereiche. Von der Bereitstellung von Dokumenten und Informationen, über Zugriffskontrolle bis hin zu Workflows.

COI Archiv bietet Ihnen eine moderne und hochperformante Lösung zur Langzeitarchivierung für alle Datenformate. Unsere Lösung skaliert flexibel von kleinen Datenbeständen bis hin zur umfangreichen Datenablage internationaler Großkonzerne. Vertrauen Sie auf COI Archiv für eine zukunftssichere und effiziente Datenarchivierung.

Unsere Plattform bietet Ihnen eine Vielzahl von Importfunktionen und Schnittstellen, um Ihre Daten nahtlos zu integrieren. Das erfahrene COI-Team steht Ihnen zur Seite, bereitet Ihre Daten professionell auf und führt die Migration zuverlässig durch. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Prozesse konzentrieren.

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Papierlos.
Performant.
Persönlich.

Wir beschleunigen Ihre Organisation. Mit einem maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-System verbinden wir tausende Arbeitsplätze, verwalten Milliarden von Dokumenten und sorgen für klare Informationsstrukturen und Abläufe innerhalb Ihrer Organisation. Seit über 30 Jahren. Normenkonform versteht sich. Sicher sowieso.
COI kennenlernen
Maß­geschneidert

Basierend auf flexibler und bewährter Standardsoftware.

Hoch­performant

1a-Leistung, besonders bei großen Datenbeständen und komplexen Strukturen.

Sicher

Rechtssicherheit und Revisionssicherheit auf der Grundlage der deutschen Rechtsprechung.

Persönlich

Wir sind für Sie da – für Beratung, Entwicklung, Support. 100% made in Erlangen.

Reaktionsschnell

24/7- Erreichbarkeit, prompte Umsetzung und schnelle Fehlerbehebung.

Kompetent

Alles aus einer Hand. Dank eines qualifizierten Teams und 30 Jahren Erfahrung mit DMS.